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客服是商家和客户的桥梁,而衡量客服能力的重要指标——询单转化率,决定了能否最大化将每一个咨询的流量转化为真金白银。你了解询单转化率吗?哪些因素影响着询单转化率?如何最大化提高询单转化率?这里拆分理解为5个步骤: 一.什么是询单转化率? 询单转化:买家通过咨询本店客服,由店铺客服促成该交易,形成的销售转化 业绩=静默销售(自然销售)+咨询销售(客服促进销售) 询单转化率:来店咨询最终下单的人数,占来店铺咨询总人数的百分比来计算的 询单转化率=咨询下单人数/咨询总人数。
二.询单转化率影响着什么 1.销售业绩:询单转化率直接影响客服业绩,直接影响总业绩 2.客服薪资:询单转化率是客服最为核心的参考参数 3.团队竞争力:询单转化直接反映客服团队工作能力和竞争力 4.店铺质量:询单转化可反映很多问题,直接影响店铺服务质量
三.哪些因素影响着询单转化率 影响询单转化率的四大因素:1.岗位基础2.专业基础3.能力深度4.客观因素 1.影响询单转化率:岗位基础 首先是客服对于店铺后台需要有一个基础功能的了解,然后就是客服的个人心理状态,文字表达能力,理解沟通能力,以上这些都是属于客服的岗位基础。当客服人员在买家咨询时,能够第一时间以好的心态,快速的输出文字,准确的表达和理解买家的需求。 下面是对话案例: 客户:请问你们店铺有近期有什么优惠活动吗? 客服:有优惠券,是需要领取的呢,店铺满减达到金额就可以了,两个都需要您满足使用条件才可以使用的。(逻辑差,心明口不明,答非所问) 标准答复: 客服:亲亲,优惠券领取链接是:http/****,店铺满减是实付金额满399元30元,因为优惠券条件是满199元使用,所以您只需要最终支付金额大于399元吗,就可以共同享受满减和优惠券了。(清楚病灶,直接要害,附带操作说明) 2.影响询单转化率:专业基础 流程规范:客服岗位流程的规范、工具使用和平台操作、异常问题的处理流程; 技能技巧:销售基础技能和引导步骤,主动营销意识和营销技巧; 规则规范:客服沟通规范及禁忌雷区,语言沟通规则技巧及雷区; 语言表达:产品推荐,主动营销话术标准话术优化(会推荐,利用话术举一反三)。 售前客服沟通:沟通流程分为7步,也就是说流程要规范7步以内: 第一步:打招呼 1.做到“及时答复,礼貌热情”2.适当幽默,缓解气氛3.快速回复,黄金6s 第二步:解答 1.热心引导,认真倾听2.快速理解,抓住客户需求 第三步:推荐 体现客服专业,促成交易(熟悉生产流程,售后环节等等细节,这些客服都要了解,还需去了解下同款竞品) 第四步:议价 以退为进,促成交易(这里指的是老板或者运营给到客服的一些权限,例如送顾客优惠卷或者赠送小礼品等权限,让客服可以在沟通过程中以退为进,促成交易) 第五步:核实 及时核实,买家确认(这里的核实订单非常重要,当买家交易成交以后,你一定要把买家的地址和电话核实一下,这样可以避免很多后期售后问题) 第六步:道别 热情道谢,欢迎再来 第七步:跟踪 视为成交,及时沟通 FAB销售技巧(全称FAB法则,即属性,作用,益处的法则) F:即产品的特性,在推销时要说明产品不一样得特性,如腰身、袖口、毛领等等。 A:即作用:就是产品的功效,说明特性会发生什么用处,如耐看、美观 B:即益处:就是产品利益,产品能给客户带来什么好处,如舒服,方便易携带、耐穿、面料优势等 把产品的介绍词连成一句有说服力的说词:因为(特性)它可以(功效),对你而言(利益) 例如: A:这款衬衣是纯棉面料的(这样回复过于平淡,没有刺激到买家) B:因为这款衬衣是纯棉麻面料的,您在炎热的天气下穿起来,格外的清爽(因为这款产品特性可以达到某种功效,有利于顾客,这样就形成了一个有说服力的说辞,尽量把产品卖点给凸显出来这也是其中的一个销售技巧)
下篇继续讲解影响询单转化率的能力深度和客观因素,还有如何提升询单转化率?
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