差评依旧是卖家心中挥之不去的阴影,特别新手卖家,买家钻牛角无法沟通,恶意评价申诉无效,公关团队处理无果,无奈只好寻求差评回复技巧,做好回复解释工作,如果可以,相信卖家还是希望删除差评,那么让咱先看看处理中差评的那些经验。
怎么减少中差评,和出现中差评怎么处理和删除中差评,是很多人要考虑的问题,小编总结出了一些方法。
一丶主动
1, 出现评价后,什么时间是最佳解决时机?根据我的经验:大部分评价,第一时间打过去电话,最为有效。尤其是对那些在评语中反映的问题不大的评价,往往事半功倍。一方面这个事情买家还没忘记,可能他刚刚评价完毕,如果运气好的话,他的旺旺很有可能还在线。另一方面,问题不大的评价,你很快的把电话打过去,对方会觉得你很重视他的事情,让他觉得很有保障。这是第一个主动。
2,第二个主动:多时间丶多角度联系买家,要主动。评价问题大部分不是经过一次沟通,买家就能立即帮助你更改丶删除。所以后续的工作,你仍然必须要保持主动性。这里面有一个技巧当你第一次打电话的时候,在顾客同意帮助你更改评价时,就马上确定一个具体的更改时间。例如:“您看,今天晚上8:15分,我准时等您上线好吗?”,OK,时间马上敲定,大部分买家会因为这一句话,如约上线。多角度是指:联系方式要多样化,电话不合适或者不方便的,那就用旺旺丶短信,邮件。
我们需要明白:买家从答应更改评价到真正帮助你更改评价,仍有一定距离。
二丶热情
服务类行业有几个必备的素质,除了上面说的主动外,另外需要的还有热情。在撤销中差评过程中,售后人员同样需要热情。这些热情体现在与买家的所有沟通过程里,例如:挂电话时,要热情的邀请买家再次光临我们店。要热情的根据买家以往的购买记录,向对方推荐一些近期的新品,或者畅销品。售后服务的最高境界:删除差评不是目的,只是结果。如果你有能力,可能你从头到尾从没有提到过中差评这个词,但买家愿意主动提出,并帮助你更改。所以,具体你和买家之间谈什么并不重要。关键是要有的谈,要让对方感受到你的真诚丶热情。
三丶锲而不舍
为什么同样的问题,有的人能解决,有的人解决不了呢?除了方式丶方法是否得当以外,还有一个重要因素:你是不是能够坚持不懈,不放弃。很多情况下的中差评问题,不是能够通过一两句话,或者一个两个电话,就能完成沟通。这种情况下,一方面需要你站在他的角度上,替他解决问题,让他满意。另一方面你必须保持坚持不懈的信念和足够的耐心,真诚的去感动对方,让他明白,我们的做事态度和责任意识。我记得有一次,一个买家给了3个中评,对方很生气,并且表示让我不要再联系她,就这个问题,她不愿意达成和解。我自己也觉得没太大的希望了,但每次都抱着试一试的态度,只要发现她旺旺上线,没事就找她闲聊几句(不要聊评价的问题),虽然对方不怎么回复我,对我也爱理不理,经过了大概一周的时间,后来发现她却悄悄的把评价给更改了。
从整件事上来看得出的经验是:
(一)丶不要过多的关注买家的态度,我们需要理解买家,不是每一个买家都是电子商务专家,网络购物这种新型的购物方式,对大多数人来讲仍缺乏安全感。
(二)丶不要轻易放弃,就算感觉没希望,也要试着去尝试,总会有惊喜等着你。
(三)丶在与这类买家沟通过程中,尽量不要带有目的性和功利性,适当的关注丶关心他们,把对方当朋友看待。
四丶操作技巧及问题应对
1).刚刚收到了中差评,怎么处理?
在新评价中;如果问题描述的比较简单,在第一时间联系,这样的效果最好。此时联系买家也是最佳时机,如果拖得时间比较长,很容易出现联系不上的情况。
在新评价中;如果问题描述比较严重丶误会也比较深,间隔24小时后,再联系买家沟通。
一定把握好时间,争取评价起三十天内解决问题,否则一旦过了三十天,中差评便无法修改删除。
2) .买家同意更改评价,一直没有改怎么办?
有经验的售后服务相信都会有这样的经历:很多买家在电话中同意帮助更改评价,但不知什么原因,一直没有更改。实际上:95%买家都会在电话中同意更改评价,但真正能更改评价的,可能只有一半左右。剩下的一半,就是我们需要解决的难题。
可以按以下方式操作:
① 到淘宝服务中心购买一个好评助手这样的软件(每个月十来块钱),可以把中差评买家信息详细罗列出来,只要买家一上线,就可以看到他的状态,继续联系沟通,让买家帮助删除中差评。 ② 强化买家时间观念:在与买家的沟通中,尽量不使用“明天丶后天丶下午丶早晨”等不明确时间概念的词汇。一定要确定时间。多使用“明天早晨11:30分,今天晚上8:25这样具有时间确定性的词汇。 ③买家同意修改评价后,立即发送一条旺旺消息和手机短信,将更改评价的详细方式给买家发送过去,方便买家操作修改。介于很多新手买家对淘宝不熟悉,最好附带一个更改评价的图文连接,或者直接给他一个删除差评的链接,点开即可修改删除差评。 ④ 如果买家一直没改,或者上线后并没有帮助更改评价。建议不要直接打电话催促买家。换一种方式,例如短消息给买家:“**先生,您好,我是上次电话联系过您的**店,您上次承诺帮助我们修改的评价很没更改呢,我把更改评价的方法通过短信的发送给了您,更改方法很简单,谢谢。祝您今天好心情:)。”当然,也可以使用邮件等其它方式。 手机短信是一种非常实用的工具,相比旺旺或者其它网络工具更具亲和力,推荐使用,效果很棒。
4)为什么要更改评价?
很多新手买家对于我们联系他们更改评价,持有不同的看法。认为这是一种“欺骗”行为。买家的想法,我们也能够理解。淘宝网的评价机制,我认为做的非常好,除了对卖家有制衡作用以外,也开创性的促进了交易过程中卖家对信用的重视程度,这是商业文明的进步,非常难得。淘宝网允许修改评价,并不是希望卖家得到中差评后,再去“欺骗”买家修改过来。而是希望通过评价来帮助买卖双方减少纠纷和矛盾丶消除误会,最终解决网络购物中的诚信问题。试想:如果买家购物后出了问题,给了中差评后,卖家不管不顾,也不主动联系,买家会觉得网络购物售后没保障,不安全,所以,从另一个角度来讲,淘宝网中在乎中差评的卖家越多,说明这个评价体系越有用。
以上种种若能帮助解决中差评最好了,若不能做好解释工作,尽可能降低给店铺造成的损失?
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