【攻略】教你做好双11交易过程的排雷工作

发表于:2016-11-7 15:55:16 638

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11对于淘宝工作者来说,可以说是一年中工作最繁重的阶段。人难免忙中有错,因此可能在工作中埋下地雷。小编为大家整理了双11的排雷工作攻略,一边看一边排雷吧:
一、商品发布环节
1、发布商品时:
务必确认好商品的价格是否正确,同时确认清楚商品是否有同步设置店铺优惠券、商品优惠券和红包。这样做 可以避免因多个优惠重叠后导致的商品价格错误,因而无法发货,从而产生维权投诉还有赔付扣分。
2、库存方式的选择:
目前平台有拍下减库存和付款减库存两种方式。
拍下减库存:买家有72小时付款时间,这段时间内买家不付款则库存被占用;
付款减库存:选择这种方式的要注意,如果产品为促销商品,几个买家同时购买时会出现超卖情况。
这方面我们可以根据店铺的自身情况自行选择商品减库存方式。
3、活动前请再次自检商品:
活动前再次确认我们的商品价格规范、广告用语规范、宝贝材质、描述(包括不仅限于商品中涉及到好评返现)等,避免后续引发买家投诉。另外我们要特别注意一下商品描述中是否有涉及到极限词(最低、最好等)和敏感词。

二、拍下(未付款)环节
1、大量拍下占用库存风险:
大促期间,商品可自行选择减库存的方式,但大部分的商家都会选择拍下减库存,这样可能会存在商品被大量拍下占库存的风险。如果我们没有设置“付款减库存”,同时我们的订单又已经被买家大批量拍下,且没有付款的话,我们可以第一时间通过规蜜投诉入口发起投诉。
tips:路径“规蜜——投诉——异常拍下“,平台会根据审核到的情况做判断,如判定异常会对未付款的订单执行关闭处理。
2、如果用付款减库存出现超卖怎么办?
超卖的订单请就需要我们和买家协商补货或者退款。若因超卖问题买家发起投诉,建议买卖双方自行协商处理。
  3、信用卡支付出问题:
如果店铺支持信用卡支付,一旦遇到消费者咨询如信用卡的手续费/分期付款等问题,可引导用户联系银行/支付宝客服确认,务必确认清楚用户的问题后再做答复,避免因拒绝店铺已承诺的支付方式导致违规被投诉。
三、付款后发货前的环节
1收货地址异常:
这方面我们可以关注规蜜——预警订单详情,如有收到预警信息,请及时备案按页面提示处理;如产生的订单您发现收货地址异常,务必第一时间旺旺联系买家确认交易信息。
2、买家换旺旺沟通:
如沟通过程中,非订单对应的买家要求客服提供订单的个人信息(包括不仅限于收货地址/电话等),为保护个人隐私,请提高警惕,直接和下单旺旺ID核对地址及订单信息,非下单旺旺ID如要求核对请委婉拒绝,避免因泄漏信息导致违规被投诉。
3、发货时间额外约定:
一般建议我们商家依据平台约定的发货时间发货,如双方有另行约定发货时间,务必保存好旺旺聊天作为证据。如果订单付款后,发现商品缺货/超时发货的情况,请及时联系客户沟通协调。
四、发货环节
发货前,建议旺旺提醒买家务必本人签收,签收时注意核实商品情况,如涉及到买家拒签,及时联系买家了解情况;发货后,建议保存好发货底单以应对买家签收之后的交易纠纷。
五、退款/售后环节
1、如买家未签收货物就申请退款/售后:
先及时联系买家沟通,查看货物流向;
如买家明确不需要商品,及时追回货物,避免损失。
2、非商家责任仅退款:
买家已签收货物且商品无问题,非商家责任,买家申请仅退款,建议第一时间联系买家了解交易情况,双方无法协商,买家反复申请维权的情况下,可申请维权小二介入;
如交易存在异常,可通过规蜜——投诉——异常退款发起投诉,平台会根据订单和综合维度进行判定;同时提醒及时关注维权状态。
3、双方已协商退款退货,且买家已在退款页面提供退货单:
第一步:及时关注物流流转,如物流一直无流转/单号错误等,需及时联系买家确认,让其提供正确单号;签收货物前务必当着快递的面验货,如有问题及时拒签,维权页面需上传物流的公章证明。(物流未送达仓库前,提前确认退款有一定风险)
第二步:及时关注维权状态,避免因超时导致未收到退货就退回钱款给客户。
六、评价环节
1、广告评价:
如果订单产生评价,且评价中涉及到广告信息,请及时到评价管理页面进行举报,会有专人团队进行受理;
2、不合理评价:
涉及的评价如果符合不合理评价范围,如泄漏信息/辱骂、利用评价提出不合理要求等,可登陆规蜜——投诉——不合理评价,选择与您交易匹配的场景发起投诉。

七、交易关闭投诉环节
1、订单已产生投诉,投诉问题不属实:
若您的订单已经产生投诉,如缺货/未按约定时间发货的投诉原因,而我们商家实际不存在缺货或超时发货的问题,及时关注投诉状态,如无法和买家协调,可第一时间提交订单和双方的旺旺凭证到规蜜,路径:规蜜——投诉——异常投诉。
2、投诉中的不合理要求:
若商家的订单因返现/泄漏信息等原因被投诉,客户提出不当的利益要求,请及时拒绝,并关注投诉处理结果, 及时整改商品。同时可第一时间提交订单和双方的旺旺凭证到规蜜,路径:规蜜——投诉——异常投诉。

八、重要的几个2016恶意防控平台帮助策略
策略一、订单异常的投诉通道:
如在交易过程遇到异常订单问题建议及时提交规蜜投诉,平台会第一时间帮助审核,针对异常订单会根据核实到的具体情况对订单做处置,包括不仅限于关闭订单等。

策略二、在线,热线咨询接口:
11月10-11日,规蜜官方会开设一个对外的公共旺旺账号:规蜜恶意防控
(具体时间11月10日12:00-11月11日23:59,针对在线端,热线端反馈的问题会优先处理)
策略三、社区小二值班在线答疑:
11月10-11日,社区小二会在问商友社区开设专题问答专场,小二专家在线值班,为商家提供2016双十一恶意防控快速响应的答疑护航。
针对2016的双11大战,商家自身做好排雷工作可能也会遇到恶意退款和投诉,淘宝官方在这方面也给予有力支持,商家万一遇到恶意退款和投诉千万别慌,身正不怕影子斜,可以通过淘宝官方协调解决。
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评论列表(10)

对于卖家来说,不仅是在淘宝上开一个店这么简单
2016-11-7 19:28:06 回复
看到希望了,加油小卖家
2016-11-8 03:00:07 回复
在这个淘宝世界里,知识无涯,学海无边哦,大家一起加油哦,相互学习,一起前进,感谢真刷。
2016-11-8 03:50:22 回复
几年了 店铺不怎么好 求大神指导
2016-11-8 05:14:05 回复
简简单单的做好,就会有人默默的关注!
2016-11-8 05:39:09 回复
产品很好,可是没有客单。也是很头疼的事情。淘宝对于新开店铺的小卖家没有什么扶持,扶持的也都是一些中高级卖家,这就让我们这些在底层的小卖家很无助无奈
2016-11-8 08:34:58 回复
多分享些干货福利吧。。完全没流量不知道怎么走下去了
2016-11-8 12:37:45 回复
在众多卖家中我是不起眼的小卖家欢迎大家来采点
2016-11-8 13:44:45 回复
淘宝老草 楼主
今天,你排雷了吗?
2016-11-10 17:10:05 回复
淘宝老草 楼主
喜欢我文章的可以关注我的公众号
2016-11-15 18:17:34 回复
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