自从淘宝推出违背承诺的新规后,客服的回复速度就直接关系到商家的生存与发展。
淘宝平台对3分钟回复率的严格要求,让许多商家感到压力。为了避免因回复不及时而受到处罚,商家们必须采取措施来优化客服体验。
首先,登录千牛平台,找到客服接待工具,启用客服离线公告功能至关重要。
在这里,你可以设置具体的服务时段,最多可以设置三个时段,这样在非接待时间,平台将不会计算这些时段的回复率。
这意味着,如果在你休息或忙碌时有买家来咨询,系统会自动提醒他们你正在离线。
当然,想要进一步减少订单流失,建议设置自动回复。
通过分析买家常问的问题,你可以在接待工具中定制一个欢迎语,告诉他们在特定时间内你无法在线。
同时,借助自动回复,可以有效提高转化率,让买家感受到你的用心。
总结来说,优化客服流程不仅能够避免因回复不及时而受到的处罚,还能大大降低订单流失的风险。赶紧设置起来吧!